Referências do Microsoft Excel
Ao importar uma planilha do Excel para o Vectorworks como uma planilha, você tem a opção de criar um link de referência. Isso permite que você atualize a planilha de forma rápida e fácil sempre que o arquivo do Excel for alterado.
A janela de diálogo Organização e, se um produto do Design Suite estiver instalado, a paleta Navegação, listam o arquivo referenciado e seu status na aba Referências. No Administrador de Recursos, o nome da planilha está em itálico para indicar que ela é referenciada. Além disso, a janela da planilha e a paleta Info de Objeto indicam que a planilha ativa é referenciada.
As referências do Excel não podem ser usadas para atualizar dados em um banco de dados de planilha e, em seguida, transferir os dados para os registros associados.
Atualização de referências
Se o arquivo do Excel tiver sido alterado desde a última atualização, os nomes da planilha e do arquivo referenciado serão destacados em vermelho onde quer que apareçam no Vectorworks, para indicar que a planilha precisa ser atualizada.
É possível configurar a referência para ser atualizada automaticamente quando o arquivo que contém a planilha for aberto; veja Adicionando e editando arquivos referenciados. Conforme necessário, atualize a referência manualmente.
Para atualizar manualmente uma referência, siga um destes procedimentos:
Na aba Referências da janela de diálogo Organização ou na paleta Navegação, selecione a referência e, em seguida, selecione Atualizar.
Abra a planilha referenciada e selecione Arquivo > Recalcular planilha ativa.
Clique com o botão direito do mouse na imagem da planilha no desenho e selecione Recalcular planilha selecionada no menu de contexto.
Selecione a imagem da planilha e clique em Recalcular na paleta Info de Objeto.
Edição de uma planilha referenciada
Se você tentar editar a planilha referenciada, um alerta será exibido para avisá-lo de que as alterações serão perdidas na próxima vez que a referência for atualizada. Selecione uma das seguintes opções.
Abortar a operação: Cancela a edição.
Abra e edite o arquivo do Excel referenciado: Abre o arquivo do Excel para que você possa editá-lo; você pode então atualizar a planilha para importar as alterações.
Quebre a referência e edite esta planilha: Interrompe a referência e permite que você prossiga com a edição. A planilha não está mais vinculada ao arquivo do Excel.
Edite esta planilha: Permite que você prossiga com a edição, deixando a referência no lugar. A janela da planilha mostra dois asteriscos (**) na barra de título para indicar que a planilha contém dados que serão perdidos se a referência for atualizada. Para atualizar o arquivo do Excel com as alterações da planilha, selecione Arquivo > Enviar Dados para Arquivo Excel na janela da planilha.
Se você atualizar a referência sem enviar os dados para o arquivo do Excel, será exibido um alerta. Em seguida, é possível prosseguir com a atualização (sobrescrevendo as edições do Vectorworks), enviar as edições do Vectorworks para o arquivo do Excel ou cancelar a operação.
